Wynajem biura dla firmy to bardzo często ważny, kolejny etap w jej rozwoju. Dzięki fizycznej lokalizacji biznesu można rozszerzyć swoją działalność, zatrudnić większą ilość osób, a także móc organizować spotkania biznesowe z klientami w dogodnej dla siebie lokalizacji. Tak naprawdę, wynajęcie takiego lokalu, jeśli tylko nasza decyzja okaże się trafna, może oznaczać, że zyskamy odpowiednią siedzibę na kilka, a nawet kilkanaście dobrych lat. Oczywiście pod warunkiem, że rzeczywiście będziemy wybierać mądrze i zgodnie ze swoimi potrzebami. W przypadku chęci prowadzenia działalności gospodarczej w danym lokalu jakikolwiek obiekt byśmy nie wybrali, musimy sprawdzić, czy będzie on odpowiedni pod wynajem pod względem prawnym. Jakie inne aspekty warto wziąć pod uwagę, decydując się na wynajem biura? Czy będzie to trudne zadanie i jak wybierać mądrze i nie przepłacać?
Koszty, koszty i jeszcze raz koszty
Wynajem biura będzie najprawdopodobniej jednym z istotniejszych kosztów prowadzenia naszej działalności gospodarczej i trzeba mieć tego świadomość. Dobrze więc, aby już początku ustalić sobie najistotniejsze dla nas parametry takiego lokalu, które absolutnie musimy wziąć pod uwagę. Kolejne rzeczy z listy mogą być już jak najbardziej opcjonalne. Możemy ustalić sobie preferowaną lokalizację w obrębie miasta, ale powinniśmy też już na wstępie oszacować albo też obliczyć maksymalny koszt miesięczny za wynajem takiej przestrzeni biurowej, jaki możemy ponosić. Wynajem takiego lokalu najczęściej wiąże się z podpisaniem umowy na pewien czas. Musimy się więc zobowiązać do tego, że faktycznie przez pewien czas będziemy ten lokal wynajmować i go opłacać.
Jeśli chodzi o wynajem przestrzeni biurowej to warto wziąć pod uwagę tych kilka aspektów
Jeśli szukamy biura w Krakowie, to z pewnością warto wziąć pod uwagę możliwość wynajmu przestrzeni biurowej w tym obiekcie – Herbewo Kraków. Znajduje się on w prestiżowej lokalizacji w centrum miasta. I rzeczywiście biorąc pod uwagę różnego rodzaju aspekty wynajmu, to właśnie lokalizacja jest jednym z nich. Za prestiżową lokalizację bardzo często jesteśmy w stanie zapłacić więcej. Oczywiście, lokale, które znajdują się w centrum, będą z pewnością miały ceny odpowiednio wyższe od tych, które znajdują się gdzieś na obrzeżach miasta.
Kolejnym ważnym aspektem będzie metraż wynajmowanego biura. Jak łatwo się domyśleć, im większe będzie biuro, tym zapewne będzie ono też droższe. Warto pomyśleć o wynajmie biura w sposób przyszłościowy biorąc pod uwagę to, ile miejsca możemy potrzebować nie tylko teraz, ale na przykład za rok.
Jeśli już mówimy o metrażu, to na pewno warto wziąć pod uwagę to, gdzie znajduje się lokal. Czy jest to budownictwo nowoczesne, czy budynek posiada różnego rodzaju udogodnienia, czy w okolicy znajduje się parking, gdzie pracownicy będą mogli zostawić auto oraz to jak skomunikowana jest okolica, w której lokal się znajduje.
Pod lupę warto wziąć stan techniczny obiektu i na pewno warto też zorientować się, jak wyposażony będzie lokal, czy znajdują się tam już jakieś meble i pełne wyposażenie, czy też będziemy musieli zapewnić sobie wszystko sami. Pamiętajmy o tym, że zarówno warunki umowy jak i koszty związane z czynszem można negocjować. Jednakże, aby było to możliwe, na pewno trzeba się wykazać pewną wiedzą o tym, co dzieje się na rynku nieruchomości i jakie ceny są obecnie tymi standardowymi. Wynajem biura wcale nie musi być stresującym przedsięwzięciem jeśli się odpowiednio przygotujemy do tego zadania.
