Jak napisać do kogoś o pracę?

Czy zastanawiałeś się, jak skutecznie napisać e-mail lub list aplikacyjny w celu zdobycia pracy? Bez względu na to, czy jesteś świeżo upieczonym absolwentem szkoły, czy też zmieniasz swoje dotychczasowe stanowisko zawodowe – umiejętność pisania profesjonalnych i przekonujących wiadomości ma ogromne znaczenie. W tym artykule omówimy kilka ważnych wskazówek dotyczących tego, jak skutecznie komunikować się z potencjalnymi pracodawcami.

Wstęp

Pierwsze wrażenie jest niezwykle istotne przy nawiązywaniu kontaktu ze światem biznesu. Dlatego warto zadbać zarówno o treść naszego maila lub listu aplikacyjnego, jak i jego formę. Pisanie podmiotowo-predykacyjne (czyli aktywny czasownik przed rzeczownikiem) sprawi również lepsze pierwsze wrażenie!

Tytuł/temat wiadomości

Niezależnie od tego, czy wysyłasz e-mail bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej za rekrutację, czy też składasz swoje dokumenty w formie tradycyjnej – tytuł lub temat wiadomości powinien być zwięzły i jednoznaczny. Warto dodać słowa kluczowe dotyczące stanowiska, na które aplikujesz.

Osoba adresata

Zanim rozpoczniesz pisanie e-maila lub listu aplikacyjnego, warto dowiedzieć się jak najwięcej o osobie/kontakcie do którego piszesz. Sprawdź jej imię i nazwisko oraz aktualne stanowisko w firmie. Dzięki temu możesz dostosować ton komunikacji tak, aby był odpowiedni dla danej osoby.

Treść wiadomości

Aktualizacja danych kontaktowych:

• Należy podać swoje pełne imię i nazwisko oraz numer telefonu komórkowego (ewentualnie inny sposób kontaktowania się).
• Pamiętaj również o dodaniu linków do profilów zawodowych np.: LinkedIn.

Sformalizowanie początkowej części:

Rozważ sformalizowanie pierwszej linijki tekstu poprzez użycie „Szanowni Państwo” jeśli nie znasz personalia adresata lub „Szanowna Pani/Szanowny Pan” jeśli znasz personalia tej osoby.
Ważne jest także wprowadzenie siebie krótko, np.: „Nazywam się [Twoje imię i nazwisko]”.

Wspomnij skąd dowiedziałeś/aś się o ofercie:

• Czy byłeś informowany przez znajomego?
• Czy znalazłeś ogłoszenie na stronie internetowej firmy lub portalu rekrutacyjnym?

Pokaż zainteresowanie firmą:

Zaprezentuj swoją wiedzę na temat danej firmy oraz wyraź chęć współpracy. Możesz podkreślić aspekty działalności organizacji, które szczególnie Cię zaintrygowały.

Dlaczego właśnie Ty jesteś odpowiedni/a dla tego stanowiska?

Odpowiedz sobie na to pytanie przed rozpoczęciem pisania wiadomości. Skup się nie tylko na dostrzeżonych umiejętnościach zawodowych ale także cechach osobistych jak: elastyczność czy determinacja.
Podczas opisywania swoich kompetencji warto korzystać ze słów kluczowych obecnych w ogłoszeniu pracy.

Zakończenie listu/aplikacji

Należy zamknąć swój e-mail bądź list aplikacyjny profesjonalnie i uprzejmie:
„Z poważaniem”,
„[Imię i Nazwisko]”

Pamiętaj również o załączeniu swojego CV oraz innych dokumentów aplikacyjnych.

Podsumowanie

Napisanie skutecznego e-maila lub listu aplikacyjnego wymaga pewnej wprawy. Ważne jest, aby pamiętać o szczegółach takich jak tytuł wiadomości czy adresat. Treść powinna być dobrze zorganizowana i dostosowana do potrzeb firmy, a także wyrażać Twoje umiejętności i zainteresowania.
Pamiętaj również o zamknięciu wiadomości profesjonalnym podpisem oraz załączeniu niezbędnych dokumentów.
Powodzenia w zdobyciu nowej pracy!

Inspiracja:

• Zety – Jak napisać list motywacyjny?
• Kariera w Finansach – Jak napisać CV i List Motywacyjny? Porady krok po kroku

Wezwanie do działania:
Zacznij działać i napisz do kogoś o pracę już teraz! Przedstaw swoje umiejętności, motywacje i zainteresowania w profesjonalny sposób. Nie czekaj dłużej – czas na podjęcie kolejnego kroku w karierze!

Link tagu HTML :
Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat jak napisać skuteczne pismo aplikacyjne.