Jak napisać maila z prośbą o pracę?
Często szukając pracy musimy wysłać wiele e-maili, w których prosimy o możliwość odbycia rozmowy kwalifikacyjnej lub przesłanie naszego CV. Ważne jest, aby pamiętać, że pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie i dobrze napisany e-mail może otworzyć przed nami drzwi do wymarzonej pracy.
Wykaż się profesjonalizmem już we wprowadzeniu
Pierwszą rzeczą jakiej powinno być wykazanie się profesjonalnym podejściem to odpowiednie wprowadzenie. Adresatowi wiadomości należy nadać stosowne „Szanowni Państwo” albo jeśli nie jesteśmy pewni płci adresata: „Dzień dobry”. Następnie podajemy swoje imię i nazwisko oraz cel tego e-maila – czyli informujemy czego dokładnie poszukujemy.
Zaprezentuj swoją motywację do podjęcia nowej pracy
Kolejny ważny element to pokazanie motywacji do zmiany miejsca zatrudnienia. Może być kilka powodów dla których chcemy zmienić pracodawcę, na przykład szukamy nowych wyzwań lub chcemy zdobyć doświadczenie w innej branży. Ważne jest aby te powody były jasno przedstawione.
Wymień swoje umiejętności i doświadczenie
Podczas pisania maila z prośbą o pracę ważne jest również podkreślenie swoich umiejętności oraz dotychczasowego doświadczenia zawodowego. Można wymienić konkretne projekty nad którymi pracowaliśmy, a które są istotne dla potencjalnego pracodawcy.
Zwróć uwagę na dopasowanie
Kiedy piszesz e-mail z prośbą o pracę pamiętaj, żeby dostosować go odpowiednio do firmy i stanowiska pracy, którą aplikujesz. Dobrze jest pokazać jak nasze kwalifikacje mogą przyczynić się do rozwoju firmy czy też pomocy w realizacji celów organizacji.
Pokaż świadomość potrzeb danego zakładu pracy
Dobrze widocznie jeśli wprowadzisz elementy odnoszące się bezpośnie to konrektnej dziedzinny działalności danej instytucji lub informujące o najnowszych osiągniężniach/pochwalech/pracach tej firmi.”
- Spróbuj być oryginalny/a:
- Opowiedz, jakie Twoim zdaniem są wartości tej firmy i dlaczego chciałbyś/chciałabyś pracować dla niej.
- Zaproponuj sposób na rozwiązanie konkretnych problemów zidentyfikowanych w dziedzinie działalności firmy.
Pokaż swoją znajomość branży
Jednym ze sposobów przyciągnięcia uwagi potencjalnego pracodawcy jest pokazanie, że posiadasz solidną wiedzę o danej branży. Może to obejmować wspomnienie najnowszych trendów lub wydarzeń ważnych dla danego sektora gospodarki. Warto również odnieść się do specyfiki pracy na stanowisku, które nas interesuje oraz podkreślić jak nabyte umiejętności mogą być pomocne w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.
Napisz krótko i precyzyjnie
E-mail z prośbą o pracę powinien być treściwy i skoncentrowany na kluczowych informacjach. Długotrwałe wiadomości mogą sprawić trudność czytelnikowi we wcześniejszym znalezieniu istotnych szczegółów – co może negatywnie wpływać na postrzeganie Twój przez adresata.
Korzystaj z aktywnej formy języka
Aktywna forma języka, w odróżnieniu od formy biernika, jest bardziej dynamiczna i wpływa na lepsze zrozumienie przekazu. Dodatkowo sprawia ona, że wiadomość brzmi osobistej.
Zakończ e-mail zaproszeniem do dalszej rozmowy
Ważne jest również odpowiednie zakończenie maila – można podziękować za poświęcony czas oraz wyrazić nadzieję na możliwość spotkania się osobiście lub przesłanie CV.
Podsumowanie
Napisanie dobrego maila z prośbą o pracę to pierwszy krok do zdobycia wymarzonego stanowiska. Ważne jest aby pokazać profesjonalizm już we wprowadzeniu oraz przedstawić swoje motywacje i umiejętności w sposób atrakcyjny dla potencjalnego pracodawcy. Pamiętaj także o dopasowaniu treści wiadomości do konkretnej firmy czy stanowiska pracy oraz napisaniu krótkiego i precyzyjnego e-maila. Korzystaj ze środków stylistycznych takich jak aktywna forma języka czy analogie/metaphory aby uatrakcyjnić swój list aplikacyjny.
Na koniec warto zaprosić adresata mailu do
Wezwanie do działania:
Napisz maila z prośbą o pracę, korzystając z poniższych wskazówek:
1. Rozpocznij od profesjonalnego nagłówka zawierającego Twoje imię i nazwisko oraz intencję (np. „Prośba o pracę – Imię Nazwisko”).
2. W pierwszym akapicie przedstaw się krótko, podając informacje na temat swojej edukacji, doświadczenia zawodowego lub innych umiejętności istotnych dla danej pracy.
3. Następnie wyjaśnij dlaczego jesteś zainteresowany/a danym stanowiskiem i dlaczego uważasz siebie za odpowiednią osobę.
4. Opisz konkretne osiągnięcia bądź projekty, które mogłyby przyciągnąć uwagę potencjalnego pracodawcy.
5. W kolejnym akapicie skoncentruj się na tym jak Twoje umiejętności pasują do wymagań opisanych w ogłoszeniu o pracę lub czym dokładnie interesuje Cię dana firma/branża.
6.Wyraź chwilowe podsumowanie poprzez streszczenie swych mocnych stron i powiedzenie czemu byłoby to wartościowe dla firmy jeśli by cie przyjąła jako nowe możliwość rozwiązania ich potrzeb
7.Zakończ wiadomość wdziękami np.: „Z góry dziękuję za pozytywną odpowiedź” albo ”Czekam na pozytywne rozpatrzenie mojej aplikacji”.
8. Dołącz swoje dane kontaktowe (imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail) oraz informację o dostępności do rozmowy kwalifikacyjnej.
9.Prześlij maila jako odpowiednio sformatowany dokument z treścią w czcionce Arial lub Times New Roman o rozmiarze 12 punktów.
10. Przed wysłaniem upewnij się, że wszystkie dane są poprawne i sprawdź pisownię oraz gramatykę wiadomości.
Link tagu HTML do: https://www.joujou.pl/:
Kliknij tutaj, aby odwiedzić stronę JouJou!
